Informatiemanagement

Een goed functionerende informatiehuishouding is essentieel voor de overheid en de samenleving. Het stelt provincies in staat hun taken efficiënt uit te voeren, te voldoen aan wet- en regelgeving en verantwoording af te leggen. Voor de samenleving (bv. burgers en journalisten) biedt het toegang tot besluitvorming en de mogelijkheid om het bestuur te controleren. We merkten bij eerdere onderzoeken dat het voor de provincies regelmatig lastig was om gevraagde informatie compleet, correct en tijdig aan te leveren. Tegelijkertijd voerden de provincies de afgelopen jaren verbeteringen door, maar de problemen rondom informatiemanagement lijken weerbarstig. Het onderzoek bekijkt dit in brede zin: van archivering en informatieveiligheid tot openbaarheid van informatie. Diverse functionarissen en organisaties (bv. de provinciearchivaris, de functionaris gegevensbescherming, de ‘chief information security officer’ en de accountant) geven aandachtspunten en adviezen over deze thema’s aan de provincie mee. In dit onderzoek leggen we de focus op wat de provincies Gelderland en Overijssel deden met de aanbevelingen die de afgelopen tien jaar uit toezicht, audits en onderzoeken kwamen.